3 Sistem Menggabungkan Isi Sebagian Sel Excel Menjadi Satu
Tutorial ini menyampaikan 3 cara untuk menggabungkan isi sebagian sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut metode membuatnya.
Metode Menggabungkan Isi Beberapa Sel Menjadi Satu di Excel
Cara 1: Memakai Fitur Fill Justify
Metode ini berguna untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks kini sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan mengaplikasikan Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam sebagian baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.
Metode 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Cara ini berguna untuk menggabungkan sebagian sel yang isinya senantiasa berubah.
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: gunakan formula berikut jika Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil lengkap penggabungan sel pada sel A12
Salin isi sel C2 sampai ke C12. Sekarang sel C12 telah berisi segala isi sel dari A1 sampai A12.
Tip: coba ganti artikel pada salah satu sel di A1:A12, maka isi di sel C1:12 juga akan ikut serta berubah.
Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.
Metode 3: Menerapkan Fungsi CONCATENATE
Metode ini bermanfaat untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.
Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menunjukkan hasil fomula. Hapus pertanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: pakai formula berikut apabila Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma.
Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,â€)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ â€)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, â€)
Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Selanjutnya kita akan menaruhnya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus petunjuk kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus petunjuk kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate
Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:
Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih bagian TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, karenanya tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang diaplikasikan untuk tutorial ini adalah: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Kalau menekan ENTER, karenanya hasilnya akan error, sebab petunjuk pemisah baris yang digunakan Excel merupakan titik koma (;), bukan pedoman backslash (). Untuk itu, semua pertanda backslash () pada formula diganti menjadi spot koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").
Tip: untuk mengenal pemisah yang diaplikasikan Excel pada komputer Anda, lihat tanda yang diberi Excel seperti pada gambar di atas.
Tekan ENTER. Selesai.
Hal Penting
Tergantung pengontrolan di komputer di masing-masing, sistem penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Panduan ini menggunakan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Jikalau komputer Anda menerapkan bahasa English (EN-US), karenanya tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.
Baca Artikel Terkait Tentang www.learnmsoffice.com